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商業秘密是指由企業自主創造、獲得或開發的非公開信息，包括技術、工藝、商業計劃、市場策略等，能夠使企業在市場上脫穎而出，其重要性不可忽視。一旦這些信息發生泄漏，將會對企業造成難以估量的損失。企業應采取措施，嚴防商業秘密泄露。

1、對重要資料進行加密與備份

對商業機密進行加密處理，讓數據在儲存、傳輸、使用中都能得到保護，而且無論通過何種方式外泄，文件皆為加密狀態，無法被打開。定期備份數據以應對意外突發情況，確保數據的安全性和完整性。

2、限制文件外發及泄露途徑

對微信、QQ等通訊軟件進行統一管控，可以通過禁用此類軟件來減少機密文件泄露的可能性。還可以對計算機外部設備的使用進行策略設置，如U盤、打印機的使用權限、次數等，限制終端用戶對文件的隨意拷貝、打印行為。

3、員工上網行為管理

部分員工可能會通過瀏覽器、網站等上傳公司相關文件數據，管理者可以提前進行管控，如禁止員工打開相應網頁、禁止上傳文件等操作，有效防止內部員工有意或者無意的泄密行為。

4、實時監測和記錄

實時監測企業內部網絡中的數據流動和傳輸，檢測并記錄可疑的數據傳輸行為，包括文件傳輸、電子郵件、即時通訊以及外部設備的連接和使用情況，以便及時進行風險管控。

通過上述措施，企業可以有效防止商業機密泄露，從而維持自身競爭優勢。華企盾DSC防泄密系統為企業設計了專門的解決方案，不僅可以實現文件加密、外發控制、行為管理、日志審計等功能，還能根據企業需求對不同部門和員工進行權限設置，并提供災備保護機制，多方位保護企業商業秘密的安全。

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